Документационное обеспечение управления


Глава делопроизводство, его законодательное и нормативно-методическое регулирование - часть 14


При этом надо учитывать отличия во вспомогательных операциях (прокладка листов копировальной бумагой и закладка листов в пишущую машину с одной стороны; включение ком­пьютера, вызов программы, сохранение файла и его печать на принтере - с другой).

Все эти нормы используются во всех случаях, когда есть работы по изготовлению документов.

Однако, обратите внимание, что в различных нормативах нормы вре­мени на машинописные работы могут указываться в минутах или в ча­сах. Следовательно, 0,05 часа - это 3 мин., 0,1 ч. - 6 мин., 0,2 ч. - 12 мин, 0,25 ч. - 15 мин., 0,33 ч. - 20 мин., 0,4 ч. - 24 мин., 0,5 ч. - 30 мин., 0,6 ч. - 36 мин., 0,75 ч. - 45 мин. Это обязательно надо учесть, когда вы разбираетесь в нормах времени.

Нормы времени на работы по документационному обеспечению уп­равления приводятся как для традиционных (ручных) технологий, так и для автоматизированных. Это позволяет особенно наглядно видеть вре­менной выигрыш при автоматизации управленческого труда.

Хотя в названиях перечисленных выше нормативов времени отраже­ны прежде всего работы, связанные с документами, "Нормы времени на работы по автоматизированной архивной технологии и документацион­ному обеспечению управления" содержат такие разделы, как "Секретарско-референтские работы", где приводятся и виды работ по бездокументному обслуживанию, например: прием посетителей, ведение телефонных переговоров и т.д.

Не менее интересен раздел "Документирование коллегиальной дея­тельности". В нем перечислены все этапы работы по подготовке сове­щания, оформлению документов, техническому обслуживанию совеща­ния.

Во всех названых документах не только указываются виды работ с определением норм времени на их выполнение, но и последовательно перечисляется содержание работы, т.е. работа раскладывается на со­ставляющие её операции.

Например, раздел "Подготовка и проведение заседания коллегиаль­ного органа".

"Содержание работы: Подготовка материалов к заседанию, опреде­ление ответственного лица за подготовку проекта решения и справки....


Начало  Назад  Вперед



Книжный магазин